Команда отдела кадров вместе работает за компьютером в офисе

Кадры, зарплата и соцстрахование

Кадровое администрирование не прощает ошибок, а санкции здесь суровые. От расчёта зарплаты до уведомления о приёме, от учёта отпусков до документов при увольнении — весь процесс ведём мы, а вы занимаетесь командой.

Что мы делаем

Расчёт заработной платы

  • Подготовка ежемесячных расчётных листков и ведомостей и передача работодателю на подпись.
  • Расчёт оплаты сверхурочных, работы в выходные и праздничные дни и в ночное время.
  • Корректное отражение премий, надбавок, компенсаций проезда и питания в расчёте.
  • Применение вычета на прожиточный минимум и льготы по инвалидности.
  • Учёт удержаний по исполнительным листам, алиментам и взысканиям.
  • Расчёт брутто для работников, с которыми согласована сумма «на руки».

Оформление приёма и увольнения

  • Подача уведомления о приёме на работу в установленный законом срок.
  • Оформление уведомления об увольнении и справки о прекращении работы.
  • Консультации по трудовому договору и составу личного дела.
  • Уведомления по иностранным работникам с разрешением на работу и проживание.
  • Подача заявления о постановке работодателя на учёт при открытии рабочего места.

Отчётность и взносы в органы соцстрахования

  • Подготовка и подача декларации по удержаниям и социальным взносам.
  • Начисление ежемесячных отчётов по взносам и стажу и передача их компании.
  • Отчётность по неотработанным дням и корректное кодирование их причин.
  • Уведомления по больничным, медицинским заключениям и пособию по нетрудоспособности.
  • Поиск и применение льгот по страховым взносам, на которые вы имеете право.

Выходное пособие, уведомление и отпуск

  • Расчёт выходного пособия и компенсации за уведомление исходя из полной оплаты труда.
  • Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск.
  • Учёт права на ежегодный отпуск и его использования.
  • Подготовка расписки об отсутствии претензий и документов при увольнении.
  • Оценка того, какие выплаты возникают в зависимости от основания увольнения.

Консультации по трудовому и страховому законодательству

  • Сопровождение приёма, увольнения и дисциплинарных процедур в соответствии с законодательством.
  • Информирование о влиянии изменений минимальной зарплаты и параметров на затраты.
  • Раннее предупреждение о рисках проверок и административных штрафов.
  • Информация об условиях выхода на пенсию и порядке оформления.

Связанные инструменты: Калькулятор зарплаты нетто и брутто · Калькулятор выходного пособия и компенсации за уведомление

Частые вопросы

Нужно ли сообщать вам до выхода сотрудника на работу?

Да, так надёжнее всего. Неподача уведомления о приёме в установленный срок влечёт административный штраф. Сообщите дату выхода, как только она известна, — уведомление подадим мы.

В какой день месяца я получу расчёт?

Расчёт готовится в тот день, когда вы передаёте нам данные табеля (отработанные дни, сверхурочные, отпуска, больничные). Мы согласуем график так, чтобы он был у вас за несколько дней до даты выплаты.

Могу ли я рассчитать выходное пособие сам?

Приблизительную сумму можно получить нашим калькулятором выходного пособия и компенсации за уведомление. Но поскольку и состав полной оплаты труда, и основание увольнения меняют результат, точный расчёт лучше подтвердить у нас.

Пользуюсь ли я льготами по взносам?

Мы изучаем ваш действующий штат и определяем, на какие льготы вы имеете право. Льготы зависят от возраста, пола и даты приёма работника, а также от положения рабочего места; большинство компаний использует лишь часть положенного.

У меня один сотрудник — услуга всё равно нужна?

Да. Обязанности не уменьшаются с численностью: даже для одного работника нужны уведомление, расчётный листок и декларация по взносам, а штраф за просрочку тот же.

Передайте кадровое администрирование нам

Скажите, сколько у вас сотрудников и какой порядок вам нужен; мы расскажем, как работаем, и предложим условия.