Équipe RH travaillant ensemble devant un ordinateur au bureau

RH, paie et cotisations sociales

La gestion du personnel ne pardonne aucune erreur et les sanctions sont lourdes. De la paie à la déclaration d'embauche, du suivi des congés aux documents de sortie, nous prenons en charge tout le processus : concentrez-vous sur votre équipe.

Ce que nous faisons

Paie

  • Établissement des bulletins de paie mensuels et des décomptes, transmis à l'employeur pour signature.
  • Calcul des heures supplémentaires, du repos hebdomadaire, des jours fériés et du travail de nuit.
  • Prise en compte correcte des primes, gratifications, indemnités de transport et de repas sur le bulletin.
  • Application des abattements pour minimum vital et pour handicap.
  • Suivi des saisies sur salaire, pensions alimentaires et retenues judiciaires.
  • Calcul du brut pour les salariés engagés sur la base d'un net convenu.

Formalités d'embauche et de sortie

  • Dépôt de la déclaration d'embauche dans le délai légal.
  • Établissement de la déclaration de rupture et de l'attestation de départ.
  • Conseil sur le contrat de travail et le contenu du dossier du personnel.
  • Déclarations pour les salariés étrangers titulaires d'un permis de travail et de séjour.
  • Déclaration d'établissement auprès de la sécurité sociale et immatriculation lors de l'ouverture.

Déclarations et cotisations sociales

  • Établissement et dépôt de la déclaration des retenues et des cotisations sociales.
  • Liquidation des déclarations mensuelles de cotisations et de services, transmises à l'entreprise.
  • Déclaration des jours manquants et codification correcte de leurs motifs.
  • Déclarations d'arrêt de travail, de certificats médicaux et d'indemnités journalières.
  • Recherche et application des exonérations de cotisations auxquelles vous avez droit.

Licenciement, préavis et congés

  • Calcul des indemnités de licenciement et de préavis sur la rémunération globale.
  • Calcul de l'indemnité de congés payés non pris.
  • Suivi des droits à congés annuels et de leur utilisation.
  • Préparation du reçu pour solde de tout compte et des documents de sortie.
  • Analyse des droits ouverts selon le motif de la rupture.

Conseil en droit du travail et de la sécurité sociale

  • Accompagnement conforme à la réglementation lors des embauches, ruptures et procédures disciplinaires.
  • Communication de l'impact sur les coûts des changements de salaire minimum et de paramètres.
  • Alerte précoce sur les risques de contrôle et d'amende administrative.
  • Information sur les conditions et les démarches de retraite.

Outils associés : Calculateur de salaire net et brut · Calculateur d'indemnités de licenciement et de préavis

Questions fréquentes

Dois-je vous prévenir avant qu'un salarié ne commence ?

Oui, c'est le plus sûr. Le défaut de déclaration d'embauche dans le délai légal entraîne une amende administrative. Communiquez-nous la date d'entrée dès que vous la connaissez, nous nous chargeons de la déclaration.

À quelle date du mois vais-je recevoir la paie ?

La paie est établie le jour où vous nous transmettez les éléments de temps (jours travaillés, heures supplémentaires, congés, arrêts). Nous convenons d'un calendrier pour qu'elle vous parvienne quelques jours avant votre date de paiement.

Puis-je calculer moi-même l'indemnité de licenciement ?

Vous pouvez obtenir une estimation avec notre calculateur d'indemnités de licenciement et de préavis. Mais comme les éléments entrant dans la rémunération globale et le motif de la rupture modifient le résultat, nous vous conseillons de faire valider le montant exact par nos soins.

Est-ce que je bénéficie des exonérations de cotisations ?

Nous examinons votre effectif actuel et déterminons les exonérations auxquelles vous avez droit. Elles varient selon l'âge, le sexe et la date d'entrée du salarié ainsi que la situation de l'établissement ; la plupart des entreprises n'en utilisent qu'une partie.

Je n'ai qu'un salarié — ce service est-il quand même nécessaire ?

Oui. Les obligations ne diminuent pas avec l'effectif : un seul salarié impose déjà déclaration, bulletin et déclaration de cotisations, et la sanction du retard est la même.

Confiez-nous la gestion de votre personnel

Dites-nous combien de salariés vous employez et quelle organisation vous souhaitez ; nous vous présenterons notre méthode et notre proposition.