Personalteam arbeitet im Büro gemeinsam am Computer

Personal, Lohnabrechnung und Sozialversicherung

Die Personalverwaltung verzeiht keine Fehler und wird streng geahndet. Von der Lohnabrechnung über die Anmeldung bis zur Urlaubsverwaltung und den Austrittspapieren führen wir den gesamten Prozess — Sie kümmern sich um Ihr Team.

Was wir tun

Lohnabrechnung

  • Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen und Abrechnungsbelege und Übermittlung an den Arbeitgeber zur Unterschrift.
  • Berechnung von Überstunden, Wochenruhetagen, Feiertags- und Nachtarbeitsvergütung.
  • Korrekte Abbildung von Prämien, Sonderzahlungen sowie Fahrt- und Essenszuschüssen in der Abrechnung.
  • Anwendung des Mindestlebensunterhalts- und Behindertenfreibetrags.
  • Verfolgung von Lohnpfändungen, Unterhaltszahlungen und Vollstreckungsabzügen.
  • Hochrechnung auf den Bruttolohn bei Mitarbeitern mit vereinbartem Nettolohn.

Ein- und Austrittsformalitäten

  • Abgabe der Anmeldung des Mitarbeiters innerhalb der gesetzlichen Frist.
  • Erstellung der Abmeldung und der Austrittsbescheinigung.
  • Beratung zum Arbeitsvertrag und zum Inhalt der Personalakte.
  • Meldungen für ausländische Mitarbeiter mit Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis.
  • Betriebsanmeldung bei der Sozialversicherung und Aktenanlage bei Eröffnung eines Betriebs.

Meldungen und Beiträge zur Sozialversicherung

  • Erstellung und Abgabe der Lohnsteuer- und Sozialversicherungserklärung.
  • Feststellung der monatlichen Beitrags- und Dienstnachweise und Übermittlung an das Unternehmen.
  • Meldung von Fehltagen und korrekte Verschlüsselung ihrer Gründe.
  • Meldungen zu Krankheit, ärztlichen Bescheinigungen und Krankengeld.
  • Prüfung und Anwendung der Beitragsförderungen, auf die Sie Anspruch haben.

Abfindung, Kündigungsentschädigung und Urlaub

  • Berechnung von Abfindung und Kündigungsentschädigung auf Basis der Gesamtvergütung.
  • Berechnung der Abgeltung nicht genommenen Jahresurlaubs.
  • Verfolgung von Urlaubsansprüchen und deren Inanspruchnahme.
  • Erstellung der Ausgleichsquittung und der Austrittsunterlagen.
  • Bewertung, welche Ansprüche je nach Art der Beendigung entstehen.

Beratung zu Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

  • Rechtskonforme Begleitung bei Einstellung, Kündigung und Disziplinarverfahren.
  • Information über die Kostenwirkung von Mindestlohn- und Parameteränderungen.
  • Frühwarnung vor Prüfungen der Sozialversicherung und Bußgeldrisiken.
  • Information zu Rentenvoraussetzungen und -verfahren.

Passende Werkzeuge: Netto- und Bruttolohnrechner · Rechner für Abfindung und Kündigungsentschädigung

Häufige Fragen

Soll ich Bescheid geben, bevor ein Mitarbeiter anfängt?

Ja, das ist am sichersten. Wird die Anmeldung nicht fristgerecht abgegeben, droht ein Bußgeld. Teilen Sie uns den Eintrittstag mit, sobald Sie ihn kennen — die Meldung übernehmen wir.

An welchem Tag im Monat erhalte ich die Abrechnung?

Die Abrechnung wird an dem Tag erstellt, an dem Sie uns die Zeitdaten (gearbeitete Tage, Überstunden, Urlaub, Krankmeldungen) übermitteln. Wir legen einen Termin fest, damit sie Ihnen einige Tage vor Ihrem Zahltag vorliegt.

Kann ich die Abfindung selbst berechnen?

Mit unserem Rechner für Abfindung und Kündigungsentschädigung kommen Sie zu einem Näherungswert. Da aber sowohl die Frage, welche Zahlungen in die Gesamtvergütung eingehen, als auch die Art der Beendigung das Ergebnis verändern, sollten Sie den genauen Betrag von uns bestätigen lassen.

Nutze ich die Beitragsförderungen?

Wir prüfen Ihren bestehenden Personalbestand und ermitteln, auf welche Förderungen Sie Anspruch haben. Die Förderungen hängen von Alter, Geschlecht und Eintrittsdatum des Mitarbeiters sowie von der Lage des Betriebs ab; die meisten Unternehmen nutzen nur einen Teil davon.

Ich habe nur einen Mitarbeiter — brauche ich diese Leistung trotzdem?

Ja. Die Pflichten nehmen mit der Mitarbeiterzahl nicht ab: Auch für einen einzigen Beschäftigten sind Meldung, Abrechnung und Beitragserklärung erforderlich, und die Strafe für eine Verspätung ist dieselbe.

Übergeben Sie uns Ihre Personalverwaltung

Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeiter Sie haben und welche Abläufe Sie sich wünschen; wir stellen Ihnen unsere Arbeitsweise und unser Angebot vor.